新成立的媒体必须拟定有效的沟通策略,才能与目标受众建立稳固的长期关系。无国界记者(RSF)和公关专家合作,推出上下两篇关于沟通策略的系列文章,并在上篇为媒体工作者提供实用的沟通百宝箱。

新媒体的创办人需要巩固属于该媒体的读者群。寻找读者、与读者建立关系是一项艰巨的任务,必须彻底了解媒体生态、传达强有力的讯息、辨识出明确的目标受众、找出接触他们的方式才能达成。法国公关公司阳狮集团的公关专家在此提供内含五种工具的「沟通百宝箱」,协助媒体工作者拟定有效的沟通策略。

1)品牌平台。首先,媒体工作者需要精准定义他们所建立的媒体有何定位、价值、宗旨和愿景:他们想传达什么讯息?哪些价值观是这家媒体与其内容的基石?透过这些问题,媒体工作者将可以打造良好基础,进而发展连贯、明确的沟通策略。

2) 沟通计划。媒体工作者需要定义他们的沟通目标:他们向外介绍该媒体时想达成什么目标?他们必须拟定详细、按部就班的计划,才能实现这些目标。

3) 利害关系人关系图。媒体工作者和利害关系人沟通时,应该规划最佳接触方式:目标受众是谁?谁应该参与这个过程(例:投资者)?应用哪些不同的传达方式接触不同的利害关系人?

4) 社群媒体策略。社群媒体在传播资讯和内容时扮演重要角色,我们鼓励新成立的媒体在社群媒体平台上建立影响力。媒体工作者需仔细选择适合目标受众的平台。发表内容的相关规划需有编辑线和时间表辅助。我们也建议执行者明确制定符合该媒体价值观的社群管理规则,防止媒体专页炸锅。

5) 受过专业训练的发言人。代表人物对任何组织的品牌形象来说都很重要。媒体工作者应指定该媒体将由谁担任发言人,并确保他们传达的讯息符合该媒体的价值观和定位。

阅读沟通策略(下篇):公关

本文由无国界记者(RSF)与阳狮集团(Publicis Groupe)合着。法国公关公司阳狮集团专门提供公关与广告服务。